Business Central - Navision Support Online Kft

 BC 22 - vállalatközi könyvelés beállítása - page, új funkciók Üzleti igény: A vállalatközi könyvelés lehetővé teszi egy vállalatcsoport számviteli tevékenységeinek kezelését. A munkafolyamatok és a vállalatok közötti kapcsolatok kialakítása bonyolult lehet, ezért az indulás megkönnyítése érdekében a különböző lépéseket egyetlen oldalon gyűjtöttük össze. Ezenkívül hozzáadtunk egy validálást, amely segít megtalálni azokat a dolgokat, amelyeket esetleg kihagyott a beállítás során. A BC 22ben kaptunk egy új lehetőséget a vállaltközi könyvelés beállítására: Egy képernyő lehet minden beállítást megtenni, pl. a lenti részen látszódnak az IC partnerek! Számlatükör beállítása. Lehetőség van másolni természetesen a számlatükröt. Lehet összerendelni egy képernyőn a számlatükör "párokat": Ugyanitt a setup felületen lehet beállítani a dimenziókat is. "Párosításra" itt is lehetőség van: Új funkció: az IC főkönyvi naplóban már lehet IC számla típust választani: Szintén új funkció

 BC 22 - új funkció - naplósorok bizonylatszámainak újraszámozása Rengetegszer futnak bele ügyfeleink abba, hogy bizony pl. egy főkönyvi naplónal lekönyvelnek vmit, és utána a következő könyvelésnél a rendszer kiírja, hogy a bizonylatszám legyen ezzel és ezzel egyenlő. Ilyenkor vagy a naplósablonban kell kivenni a bizonylatszám számozási kört, vagy vannak még megoldások, de amit sokszor csinálunk, hogy a naplósorban átírjuk soronként a bizonylatszámokat. Most végre kapunk egy jó megoldást a BC-ben erre vonatkozóan, mégpedig: Bár angol, de a sokak által ismert hibaüzenet könyveléskor: Új funkciónk pedig: A rendszer figyelmeztet minket, hogy esetleg időbe fog telni az átszámozás: Az átszámozás leszűrt nézetnél is működik természetesen. Végre ismét egy hasznos, a napi munkát segítő újítást kaptunk.

 BC 22 - mesterséges intelligencia (Copilot) A mesterséges intelligencia már itt van, s egyre jobban ránk rúgja az ajtót. A BC esetében is így van. Nézzük első körben mit tudunk általa "csinálni". Vegyük pl. a cikk törzset, itt van egy új mezőnk: Megjelenik itt egy új lehetőség: Amit csinál a rendszer, hogy pl. a cikk attribútumok segítségével ír nekünk egy marketing szöveget, amit tudunk természetesen szerkeszteni, stb. Jelenleg ez a funkció csak angolul működik csak! Amit még tud a rendszer, hogy egy cikk kartont tudunk létrehozni egy feltöltött kép alapján (az AI felismeri és kategorizálja a kép alapján a cikket - persze nem 100%os): Ezek csak a kezdeti lehetőségek, az érzésem az, hogy az AI még csak most kezd bele, és mondhatni a lehetőségeknek nem lesz határa...

 Sokszor találkozunk olyan hibával, amit felhasználói oldalon tudunk előidézni. Jó múltkorjában írt nekünk az egyik kedves ügyfelünk, hogy nem tud törölni egy engedélyezett gyártási rendelést, mivel a következő üzenetet kapja törléskor: Kicsit furcsállottuk a dolgot, és hát a hiba oka a következő volt: a Navision és a BC is, mint tudjuk, azt csinálja, hogy ha egy cikkünknek a feltöltés szekcióban a termelésirányítási elve rendelésre gyártás, s indítunk egy engedélyezett gyártási rendelést a fő cikkre (aminek raktárra gyártás a termelésirányítási elve), akkor egy gyártási rendelésre 2 sort fog létrehozni a rendszer. Vagyis a fő cikkünknek van egy beépülő, szintén gyártott cikke, ami megfelel a fentieknek, akkor 1 gyártási rendelésbe szeretné a rendszer legyártani a 2 cikket. Igen, de mi történik akkor, ha a cikk kartonon, a beépülő esetében ezt látjuk: Vagyis azt, hogy a felhasználó helyesen a feltöltési módban Gyártási rendelést választ, ellenben elfelejti kitölteni pl. a művelettervet

 BC 22 - funkció bővülés - könyvelési előnézet Nagyon jó és kimondottan hasznos funkció a könyvelési előnézet, ahol is meg tudjuk nézni, hogy mit fog a rendszer könyvelni, így látjuk, ha van vmi hiba, illetve, hogy ha a kontírban vmi rossz, még könyvelés előtt. Nagyon sokszor kérdezték az ügyfelek, hogy ez a funkció miért nincsen mondjuk egy cikknaplónál? Nos, most már van!!!! A következő helyeken van most már könyvelési előnézet: Raktári kiszállítás Átadási rendelés Összeállítási rendelés Gyártás napló Raktári bevétel Cikknapló Raktári kiszedés Cikkátsorolási napló Projekt napló Leltárnapló Készletrevételi napló Felhasználás napló Leltár rendelés Átértékelési napló Elraktározás Recurring Job Jnl. Kapacitás napló Ismétlődő felhasználási napló Ismétlődő kapacitás napló Emellett a mostani BC-kben is már sokkal átláthatóbb lett a könyvelési előnézet:

 BC 22 - új funkció - több átadási rendelés könyvelése egyszerre, kötelező mezők Többször felmerült igényként az, hogy: 1. milyen jó lenne látni az átadási rendeléseken is, hogy mik a kötelező mezők (piros csillag) 2. milyen jó lenne, ha nem kellene egyesével adott esetben könyvelni az átadási rendeléseket, hanem lehetne többet is egyszerre lekönyvelni. Nos, a BC 22ben mind a két pont megvalósul. A fejben megjelennek szépen a kötelező mezők: Illetve: Természetesen ezt a riportot tudjuk futtatni a feladatvárólistában, vagyis automatikusan is tudja a program könyvelni a háttérben az általunk beállított feltételekkel a rendeléseket.

 BC 22 - új funkció - átadási rendelések dokumentumainak visszavonása Végre meghallgatásra talált a Microsoftnál az a nagyon régi igény, hogy az átadási rendeléseknél készült dokumentumokat is lehessen visszavonni, mint, ahogy a szállítólevelet is, és a bevétjegyet is lehet visszavonni, ha még nem történt azzal a tétellel semmi sem (nem lett elmozgatva, felhasználva, stb.). Eddig, ha lekönyveltünk egy átadási szállítólevelet s megérkezett a tranzit raktárunkba, akkor mást már nem lehetett tenni, csak beérkeztetni az átvevő raktárba, majd onnan helyesbíteni egyéb cikknaplós mozgásokkal. Idáig!  Most már van arra lehetőségünk, hogy ezen dokumentumokat is vissza tudjuk vonni! Ezt magán a dokumentumon tudjuk megtenni, ahogy mondjuk egy szállítólevél esetében is: Ha visszavonjuk, akkor, ugyanazt fogjuk látni, mint egy szállítólevél esetében: A rendelésünkön pedig visszaáll az eredeti állapot: Amire figyelni kell:     - ha van foglalás a tételen, akkor azt előbb vissza kell vonni, mert addig

 BC 22 - új funkció - több cikk sor kiválasztása rendeléseknél Sokszor tapasztaljuk azt, mikor felviszünk egy új rendelést - lehet ez eladási, vagy akár átadási rendelés, hogy ha több cikket szeretnénk eladni, vagy átadni, akkor mindig egy adott sorban kiválasztjuk a cikket, majd megyünk a következő sorra, és kiválasztjuk a következő cikket. Kérdés volt sokszor, hogy ha több cikk sort szeretnénk felvinni, azt miért nem lehet megoldani?  A BC 22ben már végre majd ezt is lehet, méghozzá: Ha ezt kiválasztjuk, akkor felugrik a cikktörzs, ahol több cikket is ki tudunk választani: Majd le OK-zva: Bekészíti a sorokat nekünk a rendszer. Nagyon hasznos és sok időt megspóroló megoldást kaptunk végre!

 BC 22 - új funkció - raktárkódhoz rendelhető dimenzió Végre kapunk egy nagyon jó és hasznos új funkciót: raktárkódokhoz lehet rendelni dimenzió(ka)t!   Eladási és beszerzési oldalon ha kiválasztjuk a raktárkódot a fejben, vagy a sorokban, akkor megkapja majd az itt beállított dimenzió értékeket a rendszer. Ami odafigyelést igényel, az az, ahol több raktárkód megadása is lehetséges - mint mondjuk egy átadási rendelésnél, vay cikkátosorlási naplóban! Így ezeken a helyeken fontos, hogy milyen sorrendben adjuk meg az adatokat. Az alapértelmezett dimenzió kód mindig az utoljára megadott raktárkód mezőből fog jönni (tranzit raktárnál nem vesz figyelembe semmit a rendszer). Tehát mondjuk egy átadási rendelésen, ha elsőre az átvevő raktárat adom meg, majd utána az átadót, akkor az átadó raktárnak fogja figyelembe venni a dimenzióját. A dimenzió kódját természetesen mindenhova "viszi" magával a raktár, tehát cikknaplóba is, stb.

 BC 22 új funkció Üzleti igény: Aki könyveli a beérkezéseket/kiszállításokat értékesítési és/vagy beszerzési megrendelés esetén eddig nem tudott nem készletezett tételeket könyvelni. Most viszont van erre lehetősége, például biztosítást vagy költségeket, a rendeléseken szereplő fizikai árukkal együtt szállíthat és fogadhat. Ehhez a funkcióhoz mind a két oldalon engedélyeztetni kell egy új dolgot: Amennyiben itt az attach/assigned választjuk, akkor megjelenik egy új lehetőség a soroknál (ahol a típus nem cikk): Ekkor kapunk egy új ablakot, ahol ki tudjuk választani, hogy melyik cikk sorhoz szeretnénk hozzárendelni az adott tételt (itt a példánkban most a típus főkönyvi szám): Ha ezt megtettük, akkor látni is fogjuk ezt egy flowfield-el, ahol le is tudunk fúrni természetesen, hogy melyik sor lett hozzárendelve: Itt lehetőségünk van az adott sorból visszavonni ezt a tételt: Amennyiben nem tesszük meg, akkor a könyvelés gombnál a szállításra kattintva ezt a hozzárendelt sort is ki fogja sz

  Gyakran felmerülő kérdés, hogy a BCbe lehet-e ismétlődő számlákat készíteni? Az ismétlődő számlák alapja az Ismétlődő eladási sorok funkció. Ezen funkció segítségével tetszőleges sablont kialakíthatunk az alkalmazandó számlatételekre vonatkozóan. Fontos, hogy amennyiben Cikk típusú ismétlődő számlatételt veszünk fel, akkor nem tudjuk megadni a cikkre vonatkozó eladási árat. Az árak kezelése az Eladási árlistákon keresztül történik, tehát ezekben az esetekben külön lépésként szükséges a vevői árlisták meghatározása is. Magát a funkciót a vevő lista nézetbe (is) megtaláljuk a következő helyen: Itt megadhatjuk az érvényességi határidőket illetve szabályozható az is, hogy manuálisan létrehozott bizonylatok esetén automatikusan hozzá legyen adva a bizonylatsorokhoz. (így használható arra is, hogy automatikus számlatételek kerüljenek egy számlára pl. szállítási díj) Mindezek után használhatjuk az Ismétlődő elad. számlák készítése funkciót, amely elkészíti a számlákat számunkra.